วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิง

ธุรกิจขึ้นอยู่กับพนักงานของพวกเขาทำงานอย่างหนัก, ซื่อสัตย์เชื่อถือได้และตรงเวลา. หนึ่งวิธีที่บริษัทสามารถวัดค่าศักยภาพของพนักงานที่คาดหวังคือการอ้างอิงที่ผู้ให้. หากบุคคลได้ขอให้คุณเขียนหนังสืออ้างอิงสำหรับเขาหรือเธอทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้เพื่อให้คำแนะนำนายจ้างใดจะดีใจที่ได้อ่าน.

วัสดุที่จำเป็น

  • สูงกระดาษคุณภาพ (watermarked 20 ปอนต์กระดาษ. ทำงานได้ดี).

เครื่องมือที่จำเป็น:

  • คอมพิวเตอร์กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้และดีเครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพ

Instructions

  1. แรกเริ่มด้วยการเก็บรวบรวมข้อมูลจากบุคคลที่ได้ขอให้คุณเขียนจดหมาย. ระบุชื่อ (ถ้าเป็นไปได้) ของบุคคลที่ผู้อักษรควรจะมุ่ง. ขอรายละเอียดงานหรือคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่ต้องการ. ขอสำเนาของแต่ละต่อเพื่อให้คุณสามารถชัดเจนเกี่ยวกับวันที่องศาและฝึกอบรม.
  2. ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์กลับไปที่ด้านบนของตัวอักษรให้ชิดกับขอบซ้ายของเอกสาร.
  3. หากชื่อของบุคคลที่จะไม่รู้จักคุณอาจอยู่กับตัวอักษรคำอวยพร: ผู้ที่เป็นความกังวล May. หนังสือทั้งหมดควรจะเขียนด้วยขอบที่ชิดซ้าย. บรรทัดแรกของหนังสือควรจะเกียรติคุณตามด้วยเครื่องหมาย:. ข้ามเส้น.
  4. เริ่มย่อหน้าแรกโดยระบุการเชื่อมต่อไปยังบุคคลที่สำหรับผู้ที่คุณให้อ้างอิง. ระบุระยะเวลาและในความสามารถที่คุณรู้จักแต่ละสิ่ง. อธิบายว่าทำไมคุณเชื่อว่าคุณมีคุณสมบัติการแนะนำบุคคลนี้ตำแหน่งเขาหรือเธอจะขอ. ข้ามสายระหว่างวรรคแรกและสอง.
  5. ดำเนินการต่อในวรรคสองโดยระบุทักษะหรือการฝึกอบรมคุณได้เห็นการใช้กำลังคนในวิชาชีพ. อธิบายคุณลักษณะส่วนบุคคลและการฝึกอาชีพหรือคุณวุฒิที่จะทำให้คนนี้ผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งแสวงหา. ใช้ strong, คำ. เขียนมากกว่าหนึ่งวรรคหากต้องการ. ข้ามบรรทัดระหว่างแต่ละย่อหน้า.
  6. อธิบายถึงวิธีการของบุคคลตามคุณสมบัติเฉพาะทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งแสวงหา. หากจำเป็นต้องใช้มากกว่าหนึ่งวรรค. อีกครั้งให้ข้ามบรรทัดระหว่างแต่ละย่อหน้า.
  7. สรุปโดยเสนอให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อ reader. ทำซ้ำหมายเลขโทรศัพท์หรือข้อมูลติดต่ออีเมลของคุณ. ข้ามบรรทัดระหว่างย่อหน้าและปิดของคุณ
  8. ท้ายจดหมายของคุณด้วยคำอำลาหรือเอ่ยปิดฟรีเช่นขอแสดงความนับถือ. ออกจากสามช่องว่างและพิมพ์ชื่อของคุณ.
  9. พิมพ์เอกสาร.
  10. ลงนามชื่อของคุณระหว่างการอำลาและพิมพ์ชื่อของคุณ.

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์และข้อมูล

  • หากไม่สามารถแนะนำให้บุคคลโดยไม่ได้จอง strong ส่วนตัวไม่เห็นด้วยกับเขียนจดหมาย.
  • ไม่ใช้คำฟุ่มเฟือยเกินไป - เก็บจดหมายสั้นและกระชับ.
  • ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ.
  • ไม่ว่าสิ่งใดเป็นเท็จหรือเกินจริงคุณสมบัติของบุคคล. คุณอาจพบว่าตัวเองติดธุระในธุรกิจกับบุคคลที่คุณจะเขียนจดหมายและพวกเขาอาจไม่ยินดีที่จะพบว่าพนักงานไม่ได้ทุกสิ่งที่คุณอ้างเขาหรือเธอเป็น.

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายอ้างอิง

แบ่งปันและสนุกกับ:
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google Bookmarks
  • Faves
  • NewsVine
  • Propeller
  • Reddit
  • StumbleUpon
  • Technorati