วิธีการเขียนจดหมายทางการ
ตัวนอกมีมากเช่นตัวอักษรอาชีพ. ประเภททั้งสองตัวถือว่าเป็นมักจะหมายเหมือนกันถึงแม้ว่าจดหมายอาชีพหมายถึงเฉพาะการเขียนหนังสือหรือโดยบุคคล (s) ภายในองค์กร. จำเป็นต้องเขียนจดหมายได้ลดลงด้วยเทคโนโลยีใหม่ส่วนใหญ่ยวดอีเมล. แต่มีกรณีที่จดหมายดังกล่าวอาจจำเป็นจะ. มันจึงสำคัญที่รักษาปฏิบัติเมื่อเตรียมจดหมายอย่างเป็นทางการ. น่าสนใจจดหมายเขียนเป็นทางการควรมีผลตามที่ต้องการก็หวังที่จะบรรลุ. คำแนะนำต่อไปนี้ครอบคลุมเท่าที่จำเป็นเกี่ยวข้องกับการเขียนจดหมายประสิทธิผล. สนใจใกล้เคียงกับรายละเอียดให้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบที่เป็นส่วนพื้นฐานของกระบวนการทั้งหมด.
เครื่องมือที่จำเป็น
- คอมพิวเตอร์ปฏิบัติงาน
- เครื่องพิมพ์
วัสดุที่จำเป็น
- 8 ½ โดย 11 กระดาษพิมพ์คุณภาพสูง
Instructions
- เริ่มต้นตัวอักษรโดยพิมพ์ที่อยู่กลับไปที่ด้านบนขวามือที่มุมของตัวอักษร. นี้ควรจะตามด้วยวันที่ปัจจุบัน. เส้นตรงที่อยู่เพื่อให้ทุกบรรทัดของบุคคลที่อยู่ในบรรทัดกันไปยังฝั่งกว่าไปด้านซ้ายของที่อยู่.
- ใส่ที่อยู่ของผู้รับที่ด้านซ้ายของกระดาษประมาณหนึ่งพื้นที่ที่อยู่ด้านล่างที่ได้รับอยู่ที่มุมด้านบนขวามือของกระดาษ.
- เกียรติคุณเปิดหนังสือสามารถพิมพ์เป็นนายเรียน ____:. "เรียน" อาจจะตามด้วยเครื่องหมายทวิภาคหรือจุลภาคอาจจะทำ. ถ้าชื่อไม่เป็นที่รู้จักแต่เป็นที่ดีที่สุดที่อยู่จดหมายอย่างเป็นทางการกับชื่อใช้ "เรียนเซอร์หรือ Madame". ทุกสถานที่ชื่อที่เหมาะสมก่อนที่ชื่อของผู้รับ. นี้อาจเป็นนางสาวนางนางสาวนายหรือดร. หากคุณไม่แน่ใจในสถานะสมรสนางหรือว่าเธอชอบที่จะเรียกใช้นาง
- คุณสามารถเขียนตัวอักษร.
- รัฐตั้งใจในวรรคแรก. แต่ระวังไม่ให้เขียน "ฉันเขียนจดหมาย" นี้ให้ตัวอักษรพูดสำหรับตัวเองด้วยภาษาที่เข้าใจและตรง.
- วรรคสองคั่นด้วยการเว้นวรรคและการใช้แท็บการเยื้องต้นแต่ละวรรคหรือแบบป้องกันการใช้. พยายามให้สั้นเพียงใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นในแต่ละวรรค.
- สรุปหนังสือที่มีคำอวยพรเลือก. แท้จริงขอแสดง "," ขอแสดงความนับถือ "และ" ขอแสดงความซื่อ "ทุก closings ยอมรับ. ป้อนชื่อของคุณสี่ปิดช่องว่างด้านล่างของตัวอักษร. ใส่เส้นเน้นการใช้เครื่องมือในการประมวลผลคำข้างต้นชื่อของคุณ.
- พิมพ์ตัวอักษรและประทับลายเซ็นของคุณโดยตรงและประณีตในบรรทัด alloted.
เคล็ดลับและคำเตือน
- มักใช้การตรวจสอบตัวสะกดและเครื่องมือไวยากรณ์ให้โดยประมวลผลคำ. หลักฐานอ่านหนังสือเมื่อเสร็จสมบูรณ์. เพื่อทำการพิสูจน์ประสิทธิภาพอ่านพิมพ์สำเนาจำลองของตัวอักษรเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ให้การพิมพ์ในโหมด draft. นี้จะให้แน่ใจว่าจดหมายจะชิดและพิมพ์พร้อมและเพิ่มโอกาสที่คุณจะตรวจสอบข้อผิดพลาดใดๆ.
- เสมอนำเสียงสุภาพเมื่อเขียนจดหมายทางการไม่ว่าสถานการณ์เชิงลบไปได้ว่าที่อยู่จดหมาย.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนหนังสืออ่านนอก:
