วิธีการเขียนจดหมายธุรกิจ
หนึ่งในทั่วไปส่วนใหญ่มีประสิทธิภาพและวิธีการทางการติดต่อสื่อสารกับบุคคลระดับมืออาชีพจากการส่งจดหมายธุรกิจ.
นี้ยังใช้เพื่อการสื่อสารและสร้างสัมพันธ์ที่ดีจากองค์กรทางการอื่น.
มีพื้นหลังในการเขียนจดหมายธุรกิจให้ด้านล่างส่วนที่สำคัญและรูปแบบที่คนควรปฏิบัติตามเมื่อทำและส่งจดหมายทางธุรกิจที่เป็น.
ชิ้นส่วนและรูปแบบ
เพื่อเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายธุรกิจจะดีที่สุดในการเริ่มต้นด้วยความรู้ส่วนที่สำคัญและรูปแบบไปเมื่อส่งจดหมายอย่างเป็นทางการ. ส่วนของจดหมายธุรกิจรวมถึงวันที่เขียนอยู่กลับที่อยู่ของผู้รับและคำอวยพรหรือคำอวยพร. อีกส่วนหนึ่งที่สำคัญคือเนื้อหาของหนังสือ. นอกเหนือจากนี้ควรมีการปิดให้ลงนามผ่านชื่อพิมพ์เป็นตำแหน่งของผู้เขียนและส่งจดหมาย. เมื่อมาถึงรูปแบบจดหมายธุรกิจควรมีลักษณะป้องกัน. วรรคต้องไม่เว้า.
ตามขั้นตอน
ที่ส่วนบนซ้ายของกระดาษพิมพ์เขียนวัน. พื้นที่ที่มีเตียงคู่และพิมพ์ชื่อผู้ส่ง. ด้านล่างชื่อของผู้ส่งพิมพ์ตำแหน่งงานและกด ENTER. ประเภทที่อยู่ของบริษัท. สำหรับบุคคลทั่วไปที่ว่างงานก็สามารถเขียนที่อยู่ที่บ้านของพวกเขาสำหรับการอ้างอิงในอนาคต. หลังพื้นที่สองและพิมพ์ชื่อของผู้รับ. กดและรวมถึงตำแหน่งงานที่รับเป็นบริษัทที่อยู่.
ให้สองช่องว่างและพิมพ์คำอวยพร. นี้ควรจะเป็นทางการและจะจบด้วยเครื่องหมาย:. กดสองครั้งและเริ่มต้นด้วยตัวอักษร. ย่อหน้าแรกควรมีการอ้างอิงสำหรับหนังสือ. เช่นหากมีการสนทนาทางโทรศัพท์ก่อนหน้าเกี่ยวกับเรื่องพิเศษที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ส่งและรับแล้วก็ควรจะกล่าวถึงในหนังสือ. นอกจากนี้ร่างกายจะต้องมีเหตุผลในการส่งจดหมาย. รวมข้อมูลติดต่อและขอหากมีใด. อย่าลืมสิ้นกายด้วยรูปแบบของความกตัญญูใด.
พื้นที่ที่มีเตียงคู่และท้ายจดหมายมีการปิดเช่น 'จริงใจของคุณ' หรือ 'กราบคุณ'. กดสี่ครั้งและมีชื่อเต็มของผู้ส่งและตำแหน่งงาน. ลงในช่องว่างระหว่างกรงและชื่อผู้ส่ง.
เคล็ดลับและคำเตือน
จดหมายธุรกิจมักจะสั้นและกระชับ. หลีกเลี่ยงการใช้ตัวย่อและกริยาที่สั้นกว่าเมื่อเขียนตัวอักษรเหล่านี้. ในบางจดหมายถูกส่งไปยังบริษัทหรือองค์กรมีผู้รับหลาย. ส่งจดหมายอย่างเป็นทางการเมื่อถึงผู้รับหลายรายให้ตรวจสอบรวมผู้รับสำเนาคาร์บอนในส่วนล่างของอักษรหลังจากตำแหน่งงานของผู้ส่ง.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายธุรกิจอ่าน:
