วิธีการป้องกันแผ่นงาน MS Excel ผ่านทางรหัสผ่าน

Microsoft Office Excel มีการแพร่กระจายโปรแกรมแผ่นที่ใช้ graphing เครื่องมือคำนวณโดยสูตรข้อมูลเครื่องมือ summarization (ตาราง) และภาษามาโคร. Excel เป็นก็เรียกว่าปกติเป็นธรรมใช้งานง่ายและมีประโยชน์ในการทำแผนภูมิและสเปรดชีต. มีด้วยคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่ช่วยให้คุณสามารถป้องกันสเปรดชีตของคุณด้วยการใช้รหัสผ่าน. นี้จะมีประโยชน์มากหากคุณทำงานกับข้อมูลที่สำคัญ. ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำง่ายๆในการปกป้อง MS Excel แผ่นงานของคุณใช้รหัสผ่าน.

คำแนะนำในการป้องกันแผ่นงาน MS Excel

1. บันทึกสมุดงานแรกของคุณ - ไปที่ File และคลิก Save As. ป้อนชื่อสมุดงานและบันทึกตำแหน่งที่ต้องการ.
2. เมื่อสมุดงานถูกบันทึกไปที่เครื่องมือคลิกตัวเลือก General แล้วคลิก Security.
3. ในกล่องโต้ตอบการรักษาความปลอดภัยคุณจะมีสองตัวเลือก - รหัสผ่านเพื่อเปิดและรหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน.

หมายเหตุ: บล็อกตัวเลือกแรกเข้าจากเนื้อหาของสมุดงานทั้งหมดไม่มีวิธีนี้จะปรากฏกับผู้ใช้จนกว่าเขาจะเข้าสู่รหัสผ่าน. ตัวเลือกที่สองช่วยให้ผู้ใช้ดูเนื้อหาของสมุดแต่ผู้ใช้อำนาจเท่านั้นที่สามารถทำให้แก้ไข.

1. เปิดใช้งานหนึ่งหรือรหัสผ่านทั้งป้อนรหัสผ่านในแต่ละกล่อง. สำหรับการป้องกันเต็มก็ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานรหัสผ่านทั้ง.
2. เมื่อมีการป้อนรหัสผ่านคลิก OK
3. รหัสผ่าน Retype ที่รวดเร็วเพื่อให้ยืนยัน
4. คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

Microsoft Excel มีหลายชั้นของความปลอดภัยและป้องกันการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงข้อมูล Excel ของคุณเป็นองค์ประกอบแผ่นงานหรือสมุดงานบางอย่างนั้นยังสามารถป้องกัน. การเพิ่มรหัสผ่านเป็นตัวเลือกเมื่อการป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงานเพื่อล็อคองค์ประกอบของ. รหัสผ่านเท่านั้นเพื่อให้เข้าถึงผู้ใช้บางขณะที่ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้อื่นจะไม่ปกป้องข้อมูลทั้งหมด.

คำแนะนำในการเปิดใช้งานแผ่นงานหรือสมุดงานคุ้มครอง

1. ไปที่ Tools เลือก Protection แล้วเลือกป้องกันแผ่นงานหรือการป้องกันสมุดงาน
2. เพื่อป้องกันแผ่นใส่รหัสผ่านแล้วตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการผู้ใช้ของคุณได้หรือไม่ได้.
3. คลิก OK
4. สำหรับการป้องกันสมุดงานรหัสผ่านหรือไม่ก็ได้แต่เลือกตัวเลือกสำหรับโครงสร้างหรือ Windows. ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถป้องกันโครงสร้างและการจัดหน้าต่างของแผ่นสมุด.
5. คลิก OK เพื่อบันทึก.

เคล็ดลับและคำเตือน

• ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งโดยใช้ร่วมกันบนและล่างตัวอักษรกรณีตัวเลขและสัญลักษณ์.