Hur man skriver ett referensbrev

Företag är beroende av sina anställda att arbeta hårt, vara ärlig, pålitlig och punktlig. En metod som företag kan mäta det potentiella värdet av en framtida anställd av referenser som person tillhandahåller. Om en person har begärt att du skriver ett brev med begäran om honom eller henne, följ dessa enkla steg för att ge en rekommendation till arbetsgivare skulle vara glad att läsa.

Erforderlig utrustning

Högkvalitativt papper (vattenstämpel 20-lb. Papper fungerar bra).

Verktyg behövs:

Dator med en tillförlitlig programvara och god kvalitet skrivare

Instruktioner

Först, börja med att samla in information från den person som har bett dig att skriva ett brev. Bestäm namn (om möjligt) på den person som brevet ska skickas till. Be om arbetsbeskrivningen eller kvalifikationer som behövs för den önskade positionen. Begära en kopia av personens CV så att du kan vara tydlig med datum, grader, och utbildning.
Placera din returadress och telefonnummer längst upp i skrivelsen, i linje med den vänstra marginalen i dokumentet.
Om namnet på personen är okänd, kan du skicka brevet med hälsningen: Till den det berör. Hela brevet ska skrivas med marginaler som är vänsterjusterade. Den första raden i brevet bör vara hälsningsfras, följt av ett kolon. Hoppa över en linje.
Börja första stycket genom att identifiera din anslutning till den person för vilken du skickar med referens. Ange tid och i vilken egenskap du har känt den enskilde. Förklara varför du tror att du är kvalificerad att rekommendera denna person i samma situation som han eller hon söker. Hoppa över en linje mellan första och andra styckena.
Fortsätt i det andra stycket genom att fastställa särskilda kunskaper eller utbildning du har observerat personligt bruk i en yrkesroll. Beskriv de personliga egenskaper och yrkesmässiga utbildning eller kvalifikationer som skulle göra denna person en bra kandidat för posten som eftersträvas. Använd starka, beskrivande ord. Skriva mer än ett stycke om det behövs. Hoppa över en linje mellan varje punkt.
Beskriv hur personens specifika kvalifikationer motsvarar de kunskaper som krävs för positionen eftersträvas. Om det behövs, använda mer än en punkt. Igen, hoppa över en linje mellan varje punkt.
Avslutar med att lämna ytterligare information till läsaren. Upprepa ditt telefonnummer eller e-post kontaktinformation. Hoppa över en linje mellan punkt och din sista
Avsluta brev med ett farväl, eller gratis avslutande anmärkning, såsom Sincerely. Lämna tre mellanslag och skriv ditt namn.
Skriv ut dokumentet.
Skriva ditt namn mellan farväl och ditt tryckta namn.

Användbara råd och information

Om du inte kan rekommendera den personen utan starka personliga reservationer, inte gå med på att skriva brevet.
Var inte alltför ordrik - behålla brevet kort och koncist.
Använd ett format affärsbrev.
Aldrig säga något falskt eller överdriva en persons kvalifikationer. Du kan hitta dig själv bedriver affärer med den person du skriver ett brev, och de kan inte vara glad att kunna konstatera att arbetstagaren inte var allt du hävdade han eller hon var.