Hur man skriver en professionell brev

En välskriven professionell brev är ett effektivt sätt att kommunicera inom företagsmiljö. Med införandet av e-post korrekt brevskrivandet tekniker är inte utnyttjas så ofta. Men det är fortfarande en viktig praxis och kan användas vid behov. Ett vältaligt skrivet professionella brev kommer att få positiva konsekvenser. Det är lätt att härleda författarens kompetens som kommunikatör genom att bedöma innehållet och formatet i skrivelsen. I de flesta scenarier en professionell brev är skrivet av en blivande anställd som tävlar om en specifik position. Följande instruktioner kan tillämpas på alla typer av affärsbrev. Det kommer dock i första hand inriktas på att skriva formella brev till jobb applicantions.

Verktyg behövs

• En dator
• En skrivare

Erforderlig utrustning

• 8 ½ av 11 högkvalitativt papper

Instruktioner

1. Att börja skriva brevet skriver returadress och aktuellt datum. Detta kan placeras längst till vänster närmast till toppen av sidan. Det kan placeras alternativt högst upp, längst till höger på sidan.
2. Sätt arbetsgivarens adress till vänster om bokstaven några utrymmen under avsändaradressen om det skrevs på samma sida. Detta bör omfatta: namnet på personen och hans eller hennes titel och institution om det har angetts och den fullständiga adressen till företaget.
3. Som brukligt, börjar i själva brevet med lämplig hälsning. Om namnet på den person som är okänd, använd "Dear Sir eller fru". Om personens namn har förklarats, rum antingen Kära fru, herr, fru, fröken eller Dr före hans eller hennes namn. Om brev är riktat till en kvinna och hennes civilstånd har inte avslöjats använda Ms Undvik att använda "till den det berör".
4. När de obligatoriska fälten är införda i själva brevet är nu redo att skrivas. Se till att punkterna är lätta att förstå. I allmänhet en professionell brev bör inte innehålla mer än fem stycken totalt. Använd flikarna i början av varje ny punkt att bilda fördjupningar eller använda block stil. De punkter bör innehålla ett dubbelt mellanslag mellan varje nytt stycke.
5. Om brevet är för en viss position, se till att avsikten med skrivelsen görs klart i början, betonar beroende befattning är av intresse för dig. Var noga med att förklara orsakerna jobbet är önskvärt och även diskutera personliga egenskaper som är användbara för att utföra just det jobbet.
6. Efter själva brevet har slutförts avsluta brevet med en lämplig stängning. Detta bör placeras direkt i linje med returadress. Om avsändaradressen var placerad till vänster då den avslutande bör också åt vänster och vice versa. Efter att skriva in önskad sista, till exempel "Yours truly" anger fyra områdena under detta och skapa en linje med hjälp av understryka verktyget i ordbehandlaren. Under linjen skriver in ditt namn.
7. När brevet är tryckt underteckna din signatur på linjen.

Tips och varningar

• Försök att vara så kort som möjligt när du skriver brevet.
• Skriv inte ovidkommande information i brevet.
• Kontrollera alltid grammatik och stavning när kroppen av skrivelsen har slutförts.
• Skrivelsen skall vara maskinskriven och skrivas inte skriva brev för hand.

För mer information om hur man skriver en professionell Letter läsa:

Hur man skriver en professionell Letter

Hur man skriver en professionell Letter