Kako zaščititi MS Excelovi delovni listi s pomočjo gesla

Microsoft Office Excel je širjenje stanja aplikacija, ki uporablja orodja za grafikone, izračuni formul, podatkov povzetka orodja (tabele) in makro programskem jeziku. Excel, kot je to običajno imenujemo, je dokaj enostaven za uporabo in je v pomoč pri tem grafikonov in preglednic. Obstaja tudi varnostno funkcijo, ki vam omogoča, da zaščitite preglednico z aktiviranjem geslo. To je zelo koristno, če delate z občutljivih informacij. Tukaj je preprosta navodila, da bo ščitil vašo MS Excel delovni list z geslom.

Navodila Zaščita MS Excelovi delovni listi

1. Najprej shranite delovni zvezek - pojdite na File in kliknite Save As. Vnesite ime delovnega zvezka in ga shranite na želeno lokacijo.
2. Ko je delovni zvezek shranjen pojdite v Orodja kliknite Splošne možnosti, in nato kliknite Varnost.
3. V pogovornem oknu varnostnega boste imeli dve možnosti - geslo za odpiranje in geslo za spreminjanje.

Opomba: Prva možnost blokira vse dostop iz vsebine delovnega zvezka, to pomeni, nič ni viden, dokler ga uporabnik vnese geslo. Druga možnost omogoča uporabnikom, da si ogledate vsebino delovnega zvezka, vendar le pooblaščeni uporabniki možnost, da bi spremembe.

1. Če želite vključiti ene ali obeh gesla vnesite geslo v vsaki embalaži. Za popolno zaščito je priporočljivo, da vključite gesla.
2. Ko se je začel gesla kliknite OK
3. Ponovi gesla na hitro, da jih potrdi
4. Kliknite Shrani, da shranite vse spremembe

Microsoft Excel ponuja več plasti varnosti in zaščite za nadzor, kdo lahko dostopa in spremenite svoje podatke, Excel, saj lahko tako določenih elementov delovnega lista ali delovnega zvezka je tudi mogoče zaščititi. Dodajanje geslo ni obvezna pri varovanju delovnega lista ali delovnega zvezka za zaklepanje njegove elemente. Geslo je namenjen le, da se omogoči dostop do določenih uporabnikov hkrati pa prispeva k preprečevanju sprememb z drugimi uporabniki, ne zaščiti vseh podatkov.

Navodila za Aktiviranje delovnega lista ali delovnega zvezka Protection

1. Pojdi na Orodja, izberite Zaščita, nato pa izberite Protect Protect Sheet ali delovnega zvezka
2. Za stanja varstva vpišite geslo nato potrdite ali počistite možnosti, ki želite, da vaši uporabniki imeti ali ne imeti.
3. Kliknite V redu
4. Za zaščito zvezka gesla ni obvezna, vendar pa preverite možnost za strukturo ali Windows. Ta možnost vam omogoča, da zaščiti strukturo in okna ureditev delovnega zvezka listov.
5. Kliknite V redu, da shranite.

Nasveti in opozorila

• Uporabljajte zapletena gesla, ki jih uporabljajo kombinacijo malih in velikih črk, številk in simbolov.