Ako napísať formálny list
Formálne listy sú veľmi podobne ako profesionálni listy. Obidva typy listy sú často považované za synonymá aj profesionálne list sa vzťahuje predovšetkým na list alebo osoba (y) v rámci organizácie. Potreba písania listov sa znížil s novými technológiami, najmä e-mailu. Existujú však prípady, keď takýto list môže byť povinné. Je preto dôležité, aby veľmi starostlivo je pozorovaný pri príprave formálneho listu. Príťažlivé, formálne písaný list, by mal mať žiaduce účinok, že dúfa, že dosiahnuť. Nasledujúce usmernenia sa vzťahuje na základné podieľajú na produktívne písanie listov. Venovať veľkú pozornosť podrobné údaje o formátovania, ktorá je základnou súčasťou celého procesu.
Required Tools
- Počítačový operačný
- Tlačiarne
Požadované materiály
- 8 ½ o 11 vysoko kvalitného papiera tlačiarne
Inštrukcie
- Začína list zadaním spiatočnú adresu v pravom hornom rohu-rohu listu. To by malo byť doplnené aktuálny dátum. Vyrovnajte adresu tak, aby všetky jednotlivé riadky adresy sú v súlade so sebou na jednej strane, najlepšie na ľavej strane adresu.
- Vložte adresu príjemcu, na ľavej strane papiera, o jednom priestore pod adresou, ktorá bola umiestnená na pravom hornom rohu-papiera.
- Otvorenie pozdrav listu môžu byť písané ako Dear Mr ____:. "Drahé" môže nasledovať dvojbodka alebo čiarka buď bude robiť. Ak je meno nie je známe, aj keď je najlepšie riešiť formálny list s názvom, použite "Vážený pane, pani". Vždy vhodné miesto, titul pred menom príjemcu. To môže byť Pani Pani Slečna Pán alebo Dr Ak si nie ste istí ženské rodinného stavu alebo ako sa dáva prednosť použitiu tzv Pani
- Teraz môžete písať do tela listu.
- Štátna váš zámer v prvom odseku. Však byť opatrní, aby ste mohli napísať "Píšem tento list", aby list hovoriť sám za seba zrozumiteľné a priameho jazyka.
- Samostatné body do dvojité riadkovanie a zarážky pomocou záložiek na začiatku každého odseku alebo použitie bloku štýlu. Snažte sa byť stručný a len dať relevantné informácie, ktoré sú potrebné v každom odseku.
- Uzavrieť list s pozdravujú voľby. "Yours Truly", "Yours Sincerely" a "S úctou" sú široko prijímané uzáverov. Zadajte vaše meno štyri priestory pod uzavretím listu. Vložiť riadok pomocou zdôrazňujú nástroj v textovom editore nad vaše meno.
- Vytlačiť list a pripojí svoj podpis priamo a úhľadne na priznávaný asi riadku.
Tipy a varovania
- Vždy používať kontrolu pravopisu a gramatiky, ktoré ponúka textový procesor. Dôkaz prečítal list, akonáhle bude dokončené. Ak chcete vykonať efektívny doklad prečítať tlačovú vysmievať kópiu listu, väčšina tlačiarní umožňujú tlač v návrhovom režime. To zabezpečí, že list je zarovnaný a tlače pripravený a tiež zvyšuje pravdepodobnosť, že budete zistenia prípadných chýb.
- Vždy prijímať zdvorilý tón pri písaní formálny list, bez ohľadu na možné negatívne situáciu, že list adresy.
Pre viac informácií o Ako napísať formálny list znie:
