Ako sa chrániť MS Excel pomocou hesla
Microsoft Office Excel, je šíriť-list aplikácia, ktorá používa nástroje grafov, výpočty podľa vzorcov, sumarizáciu nástroje (tabuliek) a makier programovacieho jazyka. Excel, ako to bežne nazýva, je pomerne jednoduché použitie a je užitočné pri tom grafov a tabuliek. Existuje aj bezpečnostné funkciu, ktorá vám umožní chrániť vašu tabuľku aktiváciou heslo. Toto je veľmi užitočné, ak pracujete s citlivými informáciami. Tu je jednoduchý návod na ochranu vášho listu MS Excel pomocou hesla.
Pokyny na ochranu MS Excel
- Prvá uložíte zošit - choďte do súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť ako. Zadajte názov zošita a uložiť na požadované miesto.
- Akonáhle je zošit uložený choďte na Nástroje, kliknite na položku Všeobecné možnosti a kliknite na tlačidlo Zabezpečenie.
- V dialógovom okne Zabezpečenie budete mať dve možnosti - Heslo na otvorenie a Heslo pre zápis.
Poznámka: Prvý variant blokuje akýkoľvek prístup z obsahu zošita, to znamená, nie je nič vidieť, až keď používateľ zadá heslo. Druhá možnosť umožňuje používateľom zobraziť obsah zošita, ale len oprávnení používatelia boli schopní vykonať úprav.
- Pre aktiváciu jedného alebo oboch hesla zadajte heslo v každom balení. Pre plnú ochranu odporúčame, aby si aktivovať obe heslá.
- Akonáhle heslá sú zapísané na tlačidlo OK
- Odpíšte hesla na výzvu na potvrdenie
- Kliknutím na tlačidlo Uložiť všetky zmeny
Microsoft Excel ponúka niekoľko úrovní zabezpečenia a ochrany riadiť prístup a meniť údaje programu Excel, ako napríklad niektoré hárka alebo zošita prvky môžu byť tiež chránená. Pridanie hesla je voliteľné pri ochrane hárka alebo zošita zamknúť jej prvky. Hesla je určený len umožniť prístup k niektorým používateľom a zároveň pomáha predchádzať zmenám ostatnými užívateľmi, ale nechráni všetky údaje.
Inštrukcie k Aktivácia hárku alebo zošita Ochrana
- Prejdite na Nástroje, vyberte Ochrana, potom vyberte Zamknúť list, alebo Zamknúť zošit
- Pre ochranu hárka zadajte heslo, potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie možností, ktoré chcete, aby vaši používatelia majú alebo nemajú.
- Kliknite na tlačidlo Ok
- Zošit pre ochranu heslom je nepovinné, ale či voľba pre štruktúru a Windows. Táto voľba umožňuje chrániť štruktúru a okná usporiadanie listov zošita.
- Kliknite na tlačidlo OK uložte.
Tipy a varovania
- Používajte silné heslá pomocou kombinácie veľkých a malých písmen, čísel a symbolov.
