Como escrever uma carta Referência

As empresas dependem de seus empregados a trabalhar duro, ser honesto, confiável e pontual. Um método pelo qual as empresas podem medir o valor potencial de um empregado em perspectiva é de as referências que a pessoa fornece. Se uma pessoa pediu-lhe que escreva uma carta de referência para ele ou ela, siga estes passos para estabelecer uma recomendação de qualquer empregador ficaria feliz de ler.

Material Necessário

Papel de alta qualidade (com marca d'água 20-lb. Papel funciona bem).

Ferramentas necessárias:

Computador com um software confiável e de boa qualidade de impressão

Instruções

Em primeiro lugar, começar por recolher informações junto da pessoa que lhe pediu para escrever uma carta. Determine o nome (se possível) da pessoa a quem a carta deveria ser dirigida. Solicite a descrição do trabalho e qualificações necessárias para a posição desejada. Solicitar uma cópia do currículo do indivíduo para que possa ser claro sobre datas, graus e formação.
Coloque o seu endereço de retorno e número de telefone no topo da carta, alinhado com a margem esquerda do documento.
Se o nome da pessoa é desconhecida, pode dirigir a carta com a saudação: To Whom It May Concern. A totalidade da carta deve ser escrita, com margens que são alinhados à esquerda. A primeira linha da carta deve ser a saudação, seguido de dois pontos. Passar uma linha.
Begin, primeiro parágrafo, mediante a identificação de sua conexão com a pessoa para quem você está fornecendo a referência. Indicar o período de tempo e em que capacidade você tem conhecimento do indivíduo. Explique porque você acredita que você está qualificado para recomendar esta pessoa para o cargo que ele ou ela está procurando. Passar uma linha entre o primeiro e segundo parágrafos.
Continue no segundo parágrafo, mediante a identificação de habilidades específicas ou treinamento que você tem observado o uso por pessoa em uma capacidade profissional. Descrever as qualidades pessoais e de formação profissional ou qualificação que faria essa pessoa um bom candidato para o cargo pretendido. Use palavras fortes, descritivo. Escreve mais de um parágrafo, se necessário. Passar uma linha entre cada parágrafo.
Descreva como as qualificações específicas da pessoa reunir as competências necessárias para o cargo pretendido. Se necessário, utilizar mais de um parágrafo. Novamente, pular uma linha entre cada parágrafo.
Concluo, oferecendo-se para fornecer informações adicionais para o leitor. Repita o seu número de telefone ou informações de contato de e-mail. Passar uma linha entre o parágrafo e seu encerramento
Fim sua carta com um discurso de despedida, ou observação de fecho de cortesia, como Atenciosamente. Deixar três espaços e escreva o seu nome.
Imprimir o documento.
Cadastre seu nome entre o discurso de despedida e seu nome impresso.

Conselhos úteis e informação

Se você não pode recomendar que a pessoa sem fortes reservas pessoais, não concorda em escrever a carta.
Não seja muito prolixo - manter a carta curta e concisa.
Use um formato de carta comercial.
Nunca diga qualquer coisa falsa ou exagerar as qualificações de uma pessoa. Você pode encontrar-se envolvido em negócios com a pessoa a quem você está escrevendo uma carta, e não pode ser satisfeito ao descobrir que o funcionário não era tudo o que alegou que ele ou ela era.