Como escrever uma carta formal
Cartas formais são muito parecidos com letras profissional. Ambos os tipos de letras são muitas vezes consideradas como sinônimos, embora uma carta profissional refere-se especificamente a uma carta escrita ou por uma pessoa (s) dentro de uma organização. A necessidade de uma carta escrita tem diminuído com as novas tecnologias, nomeadamente o e-mail. No entanto, existem casos em que essa carta pode ser obrigatória. Por isso, é importante que se observa um grande cuidado na preparação de uma carta formal. Uma carta, apelando formalmente por escrito, deverá ter o efeito desejado, que espera conseguir. As instruções a seguir aborda os fundamentos envolvidos na carta escrita produtivo. Preste muita atenção dada aos detalhes sobre a formatação que é uma parte fundamental de todo o processo.
Ferramentas necessárias
- Um computador operacional
- Uma impressora
Material Necessário
- 8 ½ por 11 papel de alta qualidade de impressão
Instruções
- Comece a carta, digitando o endereço do remetente no canto superior direito canto da carta. Isto deve ser seguido até a data atual. Alinhar o endereço para que todas as linhas individuais do endereço estão em sintonia um com o outro para um lado, de preferência para o lado esquerdo do endereço.
- Insira o endereço do destinatário para a esquerda do papel sobre um espaço abaixo do endereço que foi colocado ao canto superior direito canto do papel.
- A saudação de abertura da carta pode ser digitado como Dear Mr. ____:. O "Querido" pode ser seguido por uma vírgula ou uma vírgula ou vai fazer. Se o nome não é conhecido, mas o melhor é enviar uma carta formal com um nome, use "Caro senhor ou senhora". Sempre coloque um título apropriado antes do nome do destinatário. Isso pode ser Ms. Mrs. Miss Sr. ou Dr. Se não tiver certeza do status marital de uma mulher ou como ela prefere ser chamado de uso Ms.
- Agora você pode escrever o corpo da carta.
- Estado a sua intenção no primeiro parágrafo. No entanto ter cuidado para não escrever "Estou escrevendo esta carta para" permitir que a carta a falar por si, com linguagem acessível e direta.
- Separe os parágrafos pelo espaçamento duplo e com abas para recuar o início de cada parágrafo ou estilo bloco de uso. Tentar ser breve e apenas colocar a informação relevante que é necessário em cada parágrafo.
- Concluir a carta com uma saudação de escolha. "Yours Truly", "Atenciosamente" e "Sinceramente" são todos os fechamentos amplamente aceitos. Digite seu nome quatro espaços abaixo do fechamento da carta. Inserir uma linha utilizando a ferramenta Sublinhar no processador de texto acima do seu nome.
- Imprima a carta e apor a sua assinatura e ordenadamente diretamente na linha de alloted.
Dicas e Avisos
- Sempre use as ferramentas de verificação ortográfica e gramatical oferecida pelo processador de texto. Prova de ler a carta depois de ter sido concluído. Para realizar uma prova de leitura eficaz imprimir uma cópia zombar da carta, a maioria das impressoras permitem a impressão em modo rascunho. Isso irá garantir que a carta seja alinhado e pronto para impressão e também aumenta a probabilidade de que você irá detectar eventuais erros.
- Sempre adoptar um tom educado ao escrever uma carta formal, independentemente da situação negativo que os endereços de carta.
Para obter mais informações sobre como escrever uma carta formal ler-se:
Como escrever uma carta formal
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