Hvordan skrive et referansenummer Letter

Bedrifter avhengige av sine ansatte å jobbe hardt, være ærlig, pålitelig og punktlig. En metode der bedrifter kan måle den potensielle verdien av en potensiell arbeidstaker er av referansene vedkommende gir. Dersom en person har bedt om at du skriver et brev referansepunkt for ham eller henne, følger du disse enkle trinn for å gi en anbefaling enhver arbeidsgiver ville være glad for å lese.

Nødvendig Materialer

Høykvalitets papir (vannmerke 20-lb. Papir fungerer bra).

Nødvendig verktøy:

Datamaskin med en pålitelig programvare og god kvalitet skriveren

Instruksjoner

Først må begynne med å samle informasjon fra personen som har bedt deg å skrive et brev. Bestem (hvis mulig) av personen brevet skal rettes. Spør etter jobben beskrivelse eller kvalifikasjoner er nødvendig for ønsket posisjon. Be om en kopi av den enkeltes CV, slik at du kan være klar om datoer, grader, og opplæring.
Plasser returadresse og telefonnummer på toppen av brevet, på linje med den venstre margen av dokumentet.
Hvis navnet på personen er ukjent, kan du henvende brevet med hilsenen: Hvem det måtte angå. Hele brevet skal skrives med marginer som er igjen justert. Den første linjen i brevet bør være hilsenen, etterfulgt av et kolon. Hopp over en linje.
Begynn første ledd ved å identifisere tilkoblingen til personen du leverer referansen. Indikerer hvor lenge og i hvilken kapasitet du har kjent den enkelte. Forklar hvorfor du mener du er kvalifisert til å anbefale denne personen til stillingen han eller hun søker. Hopp over en linje mellom første og annet ledd.
Fortsett i annet ledd ved å identifisere spesifikke ferdigheter eller trening du har observert personen bruk i en profesjonell kapasitet. Beskriv personlige egenskaper og faglige opplæring eller kvalifikasjoner som ville gjøre denne personen en god kandidat til stillingen søkt. Bruk sterk, beskrivende ord. Skrive mer enn ett avsnitt om nødvendig. Hopp over en linje mellom hvert avsnitt.
Beskriv hvordan personens spesifikke kvalifikasjoner oppfyller de ferdigheter som kreves for stillingen søkt. Om nødvendig kan bruke mer enn ett ledd. Igjen, hopp over en linje mellom hvert avsnitt.
Konkluderer med ved å tilby å gi ytterligere informasjon til leseren. Gjenta ditt telefonnummer eller e kontaktinformasjon. Hopp over en linje mellom ledd og din avsluttende
Avslutte brevet med en Valediction eller gratis avsluttende bemerkning, som hilsen. Leave tre mellomrom og skriv inn navnet ditt.
Skriv ut dokumentet.
Registrer navnet ditt mellom Valediction og skrives navnet.

Nyttige råd og informasjon

Hvis du ikke kan anbefale person uten sterke personlige bestillinger, ikke godtar å skrive brevet.
Ikke bli for wordy - holde brevet kort og konsist.
Bruk en virksomhet brev format.
Aldri si noe feil eller overdrive en persons kvalifikasjoner. Du kan finne deg selv som driver forretninger med den personen du skriver et brev, og de kan ikke være fornøyd med å oppdage at arbeidstakeren ikke var alt du hevdet at han eller hun var.