Hvordan skrive et formelt brev
Formelle brev er svært like profesjonelle brev. Begge typer bokstaver er ofte ansett for å være synonymt selv om en profesjonell brev refererer spesifikt til et brev skrevet til eller av en person (er) i en organisasjon. Behovet for brevskriving har sunket med ny teknologi, spesielt på e-post. Men det er tilfeller hvor et slikt brev kan være obligatorisk. Det er derfor viktig at stor forsiktighet er observert når forbereder et formelt brev. En tiltalende, formelt skrevet brev, skal ha den ønskede effekten den håper å oppnå. Følgende instruksjoner dekker det vesentligste involvert i produktiv brevskriving. Vær oppmerksom på opplysninger gitt om formatering som er en fundamental del av hele prosessen.
Nødvendig verktøy
- En operativ datamaskin
- En skriver
Nødvendig Materialer
- 8 ½ av 11 høykvalitets papir til printer
Instruksjoner
- Begynn brevet ved å skrive returadresse øverst i høyre hjørne av brevet. Dette bør følges av gjeldende dato. Rett adresse slik at alle de enkelte linjene adressen er i tråd med hverandre til side, helst på venstre siden av adressen.
- Sett inn adressen til mottakeren til venstre på papiret om en plass under den adressen som er plassert i øvre høyre hjørne av papiret.
- Åpningen hilsen i brevet kan skrives som Dear Mr. ____:. Den "Kjære" kan bli etterfulgt av et kolon eller komma heller vil gjøre. Hvis navnet er ikke kjent, selv om det er best å ta en formell brev med et navn, bruk "Kjære herr eller Madame". Alltid plass en passende tittel før mottakerens navn. Dette kan være Ms Fru Miss Mr eller Dr. Hvis du er usikker på kvinnens sivilstand eller hvordan hun foretrekker å bli kalt bruke Ms
- Du kan nå skrive teksten i brevet.
- Stat din intensjon i første ledd. Men vær forsiktig for ikke å skrive "Jeg skriver dette brevet til", la brevet til tale for seg selv med forståelig og direkte språk.
- Skill avsnittene av dobbel linjeavstand og bruke fanene til innrykk i begynnelsen av hvert avsnitt eller bruke blokk stil. Prøv å være kort og bare legge den relevante informasjonen som er nødvendig i hvert avsnitt.
- Konkluderer i brevet med en hilsen på valg. "Yours Truly", "vennlig hilsen" og "vennlig hilsen" er allment akseptert nedleggelser. Skriv navnet ditt fire mellomrom under lukking av brevet. Sett inn en linje med understreking verktøy i tekstbehandlingsprogrammet over navnet ditt.
- Skriv brevet og påføre signaturen direkte og pent på tildelt linje.
Tips og advarsler
- Alltid bruke stavekontroll og grammatikkontroll tilbudt av tekstbehandling. Bevis lese brevet når den er ferdig. For å utføre en effektiv bevis lese ut en uekte kopi av brevet, lar de fleste skrivere utskrift i kladdemodus. Dette vil sikre at brevet er justert og skrive klart og øker også sannsynligheten for at du vil oppdage eventuelle feil.
- Alltid vedta en høflig tone når skrive et formelt brev uavhengig av mulige negative situasjonen at brevet adresser.
For mer informasjon om hvordan å skrive et formelt brev lyde:
Hvordan skrive et formelt brev
Hvordan skrive et formelt brev
Hvordan skrive et formelt brev
