Hvordan skrive en Business Letter

letter-writing En av de vanligste, effektive og formelle måter å kommunisere med profesjonelle folk er ved å sende dem et forretningsbrev. Denne brukes også til å etablere kommunikasjon og godt forhold fra en organisasjon til en annen. Å ha en bakgrunn på hvordan du skriver et forretningsbrev, nedenfor er de viktigste delene, og formatet at folk bør følge når du gjør og sende en bedrift brev.

Deler og Format

Hvis du vil vite hvordan du skriver et forretningsbrev, er det best å starte med å kjenne de viktigste delene og format følges når du sender et formelt brev. De deler av en virksomhet brev med dato for å skrive, avsenderadressen, mottakerens adresse og hilsen eller hilsen. En annen viktig del er kroppen i brevet. Bortsett fra disse, skal det inneholde en avsluttende, signatur over trykte navn samt plasseringen av personen som skriver og sender brevet. Når det gjelder format, bør virksomheten bokstaver ha en blokk stil. Paragrafene må ikke innrykket.

Steps

På den øvre venstre delen av papir, skriver du inn dato for skriftlig. Dobbel mellomrom og skriv inn navnet på avsenderen. Under navnet på avsenderen, skriver stilling og trykk enter. Skriv inn adressen til selskapet. For personer som er arbeidsledig, kan de skrive sin adresse for fremtidig referanse. Etterpå doble rom og skriv inn navnet på mottakeren. Trykk inn og ta jobben plasseringen av mottakeren, samt selskapets adresse.

Gi to mellomrom, og skriv en hilsen. Dette bør være formelle og bør slutte med et kolon. Trykk ENTER to ganger og starte med brødteksten i brevet. Første ledd skal inneholde en referanse for brevet. For eksempel, hvis det er en tidligere telefonsamtale om en spesiell sak, som skjedde mellom avsender og mottaker, så det bør nevnes i brevet. I tillegg må kroppen ta grunnen til å sende brevet. Inkluder kontaktinformasjon og forespørsler om det er noen. Ikke glem å avslutte kroppen med noen form for takknemlighet.

Dobbel plass og avslutter brevet med vedlegg som "vennlig hilsen" eller "ærbødig yours '. Trykk inn fire ganger og inkludere hele navnet på avsenderen og stilling. Logg på rommet mellom kabinettet og navnet på avsenderen.

Tips og advarsler

Business bokstavene vanligvis korte og konsise. Unngå å bruke forkortelser og kortere verb når du skriver disse brevene. I noen tilfeller blir, brev sendt til selskaper eller foretak har flere mottakere. Når du sender et formelt brev til flere mottakere, sørg for å ta kopi mottakere nederste delen av brevet etter stilling til avsenderen.

For mer informasjon om hvordan du skriver et forretningsbrev lyde:

Hvordan skrive en Business Letter

Aksje og nyt:

Hvordan skrive en Business Letter

Kategorier