How to Protect MS Excel-regneark via Passwords

Microsoft Office Excel er et spredt arks program som bruker grafiske verktøy, er beregninger av formler, data samandrag verktøy (tabeller) og makro programmeringsspråk. Excel som det ofte kalles ganske enkelt å bruke og er nyttig å gjøre diagrammer og regneark. Det er også en sikkerhetsfunksjon som lar deg beskytte regnearket ved å aktivere et passord. Dette er svært nyttig hvis du arbeider med sensitiv informasjon. Her er enkle instruksjonene for å beskytte MS Excel-regnearket ved hjelp av et passord.

Instruksjoner for å beskytte MS Excel-regneark

1. Først lagre arbeidsboken - gå til File og klikk Lagre som. Angi arbeidsboken navn og lagre til ønsket plassering.
2. Når arbeidsboken lagres gå til Verktøy, deretter Generelle alternativer, og klikk deretter Sikkerhet.
3. I Security dialogboksen vil du ha to alternativer - Passord for åpning og Passord for endring.

Merk: Det første alternativet blokkerer all tilgang fra innholdet i arbeidsboken, dette betyr ingenting synlig for brukeren før han går inn i passordet. Det andre alternativet tillater brukere å vise innholdet i arbeidsboken, men bare autoriserte brukere er i stand til å gjøre modifikasjoner.

1. Slik aktiverer inn ett eller begge passordene passordene i hver boks. For full beskyttelse er det anbefalt at du aktiverer begge passordene.
2. Når passord føres deretter OK
3. Skriv inn ditt passord på bedt om å bekrefte dem
4. Klikk Lagre for å lagre alle endringer

Microsoft Excel inneholder flere lag av sikkerhet og beskyttelse til å kontrollere hvem som får tilgang til og endre dine Excel-data, slik enkelte regneark eller arbeidsbok elementer kan også beskyttes. Legge et passord er valgfritt når du beskytter et regneark eller en arbeidsbok for å låse elementene i det. Passordet er bare ment å gi tilgang til visse brukere samtidig bidra til å hindre endringer av andre brukere, det beskytter ikke alle data.

Instruksjoner for å Aktivere et regneark eller en arbeidsbok Protection

1. Gå til Verktøy, velger Protection, deretter Beskytt ark eller Beskytt arbeidsbok
2. For ark beskyttelse taste inn passordet så sjekk eller fjerner de alternativene du ønsker at brukerne skal ha eller ikke ha.
3. Klikk Ok
4. For arbeidsbok beskyttelse passordet er valgfritt, men sjekk muligheten for struktur eller Windows. Dette alternativet lar deg beskytte strukturen og vindusteknikken av arbeidsboken ark.
5. Klikk OK for å lagre.

Tips og advarsler

• Bruk sterke passord ved å bruke en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler.