Comment rédiger une lettre de référence
Les entreprises dépendent de leurs employés à travailler dur, être honnête, fiable et ponctuel.
Une méthode par laquelle les entreprises peuvent mesurer la valeur potentielle d'un futur employé est par les références à cette personne fournit.
Si une personne vous a demandé d'écrire une lettre de référence pour lui ou elle, suivez ces étapes simples pour fournir une recommandation de tout employeur serait heureux de lire.
Frais de matériaux
- Haute qualité de papier (filigranés 20-lb. Papier fonctionne bien).
Outils nécessaires:
- Ordinateur avec un logiciel fiable et une bonne imprimante de qualité
Instructions
- Tout d'abord, commençons par recueillir des informations auprès de la personne qui vous a demandé d'écrire une lettre. Déterminez le nom (si possible) de la personne à qui la lettre doit être adressée. Demandez la description d'emploi ou de qualifications requises pour le poste désiré. Demandez une copie de l'individu CV afin que vous puissiez être clair sur les dates, les diplômes et la formation.
- Placez votre adresse et son numéro de téléphone au haut de la lettre, aligné sur la marge gauche du document.
- Si le nom de la personne est inconnue, vous mai adresse la lettre avec la salutation: À qui de Mai It. Toute la lettre doit être écrite avec des marges qui sont alignés à gauche. La première ligne de la lettre doit être la formule de politesse, suivie par un colon. Passer une ligne.
- Commencez le premier alinéa par l'identification de votre connexion à la personne pour laquelle vous fournissez la référence. Indiquer la durée et à quel titre vous avez connu l'individu. Expliquez pourquoi vous croyez que vous êtes qualifié pour recommander cette personne pour le poste qu'il ou elle est à la recherche. Sautez une ligne entre le premier et deuxième alinéas.
- Continuer dans la deuxième alinéa, par l'identification des compétences spécifiques ou de formation que vous avez observé l'utilisation par personne pour une capacité professionnelle. Décrire les qualités personnelles et de la formation professionnelle ou les qualifications qui feraient de cette personne un bon candidat pour le poste recherché. Utilisez des mots, forts descriptive. Écrire plus d'un paragraphe, si nécessaire. Sautez une ligne entre chaque paragraphe.
- Décrivez comment les qualifications spécifiques de la personne de répondre aux compétences requises pour le poste recherché. Si nécessaire, utiliser plus d'un paragraphe. Encore une fois, sautez une ligne entre chaque paragraphe.
- Conclure en proposant de fournir des informations complémentaires au lecteur. Répétez votre numéro de téléphone ou les coordonnées e-mail. Sautez une ligne entre le point et de votre clôture
- Terminez votre lettre avec un discours d'adieu, ou une remarque de clôture gratuites, comme Sincèrement. Un congé de trois espaces et tapez votre nom.
- Imprimer le document.
- Signez votre nom entre le discours d'adieu et votre nom imprimé.
Conseils et renseignements utiles
- Si vous ne pouvez pas recommander la personne sans de fortes réserves personnelles, ne conviennent pas à écrire la lettre.
- Ne soyez pas trop verbeux - Gardez la lettre brève et concise.
- Utilisez un format de lettre d'affaires.
- Ne dites jamais rien de faux ou à exagérer les qualifications d'une personne. Vous vous trouverez mai font des affaires avec la personne à qui vous écrivez une lettre, et qu'ils mai ne pas être heureux de constater que l'employé n'était pas tout ce que vous ou il prétendait qu'elle était.
Lectures complémentaires sur la façon d'écrire une lettre de référence
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