Miten kirjoittaa virallisen kirjeen
Virallista ovat hyvin paljon ammatillinen kirjaimia. Molemmat kirjeet ovat usein katsotaan samaa, vaikka ammatillinen kirjeessä viitataan nimenomaan kirjeen kirjoittanut tai henkilö (t) organisaation sisällä. Tarve kirjeiden kirjoittaminen on vähentynyt uuden teknologian, erityisesti sähköpostin. Kuitenkin on olemassa tapauksia, joissa tällainen kirje saattaa olla pakollista. Siksi on tärkeää, että suurta huolellisuutta on noudatettava laatiessaan virallisen kirjeen. Houkuttelevalta, virallisesti kirjoittanut kirjeen, olisi toivottu vaikutus sitä toivoo saavansa. Seuraavat ohjeet kattaa olennaiset mukana tuottavia kirjeen kirjoittamisen. Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin koska siitä muotoilua, joka on olennainen osa koko prosessia.
Tarvitaan Välineitä
- Operatiivinen tietokone
- Tulostin
Tarvittava materiaali
- 8 ½ 11 korkealaatuisia Tulostinpaperi
Ohjeissa
- Aloita kirjeen kirjoittamalla paluu osoite sivun oikeassa yläkulmassa kirjeen. Tämän jälkeen olisi nykyistä päivämäärää. Kohdista osoite niin, että kaikki yksittäiset linjat osoite ovat linjassa toistensa kanssa toiselle puolelle, mieluiten vasemmalla puolella osoitteen.
- Aseta vastaanottajan osoite vasemmalla paperin noin alapuolella osoite, joka on saatettu alkuun oikeassa yläkulmassa paperia.
- Aloittamisen tervehdys kirjeen voidaan kirjoittaa niin Dear Mr. ____:. "Hyvä" voi seurata kaksoispiste tai pilkku joko tekee. Jos nimeä ei tiedetä, mutta se on parasta käsitellä virallisen kirjeen nimeä, käytä "Dear Sir tai Madame". Aina paikka sopiva nimi ennen vastaanottajan nimi. Tämä voi olla Ms Mrs Miss jäsen tai Dr. Jos olet epävarma naisen siviilisäädystä tai miten hän haluaa kutsua käyttää Ms
- Nyt voit kirjoittaa kirjeen tekstin.
- Ilmoita tarkoituksena ensimmäisessä kohdassa. Kuitenkin olla varovainen, ettei kirjoittaa "Kirjoitan tämän kirjeen", jotta kirje puhua puolestaan on ymmärrettävää ja suoraa kieltä.
- Erilliset kohdat, joita kakkosriviväli ja käyttämällä välilehtiä luetelmakohdan alussa kohdassa tai käyttää estää tyyliä. Yritä olla lyhyt ja vain esittää asiaa koskevat tiedot, jotka ovat tarpeen kussakin kohdassa.
- Inkoon kirjeen tervehdys valinnan. "Yours Truly", "Kunnioittavasti" ja "Kunnioittavasti" ovat laajalti hyväksytty closings. Kirjoita nimesi neljä aluetta alle sulkeminen kirjeen. Aseta käyttävään korostavat väline sana jalostaa edellä nimesi.
- Tulosta kirjain ja kiinnitettävä allekirjoitus suoraan ja näppärästi alloted rivillä.
Vinkkejä ja varoituksia
- Käytä aina oikeinkirjoitus ja kielioppi työkaluja tarjoavat tekstinkäsittelyohjelma. Todisteet lukea kirje, kun se on saatu päätökseen. Suorittaa tehokkaasti todiste lukea Tulosta pilkkanaan kopio kirjeestä, useimmat tulostimet mahdollistavat tulostamisen vedoslaadulla. Näin varmistetaan, että kirje on yhdenmukaistettu ja tulostaa valmiita ja myös lisää todennäköisyyttä, että olet havainnut virheitä.
- Aina antaa kohteliaan äänen, kun kirjoitat virallisen kirjeen riippumatta mahdollisista kielteisistä tilanne, että kirjeessä käsitellään.
Saat lisätietoja kirjoittaa virallisen kirjeen seuraavasti:
Miten kirjoittaa virallisen kirjeen
Miten kirjoittaa virallisen kirjeen
Miten kirjoittaa virallisen kirjeen
