Cómo escribir una Carta de Referencia
Las empresas dependen de sus empleados a trabajar duro, ser honesto, confiable y puntual.
Un método por el cual las empresas pueden medir el valor potencial de un empleado es por las referencias que la persona que proporciona.
Si una persona ha pedido que escriba una carta de referencia para él o ella, siga estos sencillos pasos para formular una recomendación a cualquier empleador estaría encantado de leer.
Materiales necesarios
- Papel de alta calidad (con marca de agua de 20 libras. Papel funciona bien).
Herramientas necesarias:
- Ordenador con un programa de software fiable y de buena impresora de calidad
Instrucciones
- En primer lugar, comenzar por la recogida de información de la persona que le ha pedido que escriba una carta. Determine el nombre (si es posible) de la persona a quien la carta debe ser dirigida. Pregunte por la descripción del trabajo o las calificaciones necesarias para la posición deseada. Solicitar una copia de curriculum vitae de la persona para que pueda ser claro acerca de las fechas, títulos, y la formación.
- Coloque su dirección de retorno y número de teléfono en la parte superior de la carta, en consonancia con el margen izquierdo del documento.
- Si el nombre de la persona es desconocida, se puede dirigir la carta con el saludo: a la preocupación de quien pueda. Toda la carta debe ser escrita con márgenes que están alineados a la izquierda. La primera línea de la carta debe ser el saludo, seguido por dos puntos. Pasar de una línea.
- Comience el primer párrafo de la identificación de su conexión a la persona a quien le está dando la referencia. Indique la cantidad de tiempo y en qué calidad ha conocido a la persona. Explique por qué usted cree que están capacitados para recomendar a esta persona para la posición que él o ella está buscando. Pasar de una línea entre los párrafos primero y segundo.
- Continuar en el segundo párrafo de la identificación de las competencias específicas o de formación que ha observado el uso de personas con fines profesionales. Describir las cualidades personales y la formación profesional o calificaciones que hacer a esta persona un buen candidato para el puesto solicitado. Utilice fuerte, palabras descriptivas. Escribe más de un párrafo si es necesario. Pasar de una línea entre cada párrafo.
- Describir cómo las calificaciones específicas de la persona cumplir con las habilidades necesarias para el puesto solicitado. Si es necesario, utilizar más de un párrafo. Una vez más, saltar una línea entre cada párrafo.
- Para concluir, ofreciendo a proporcionar información adicional para el lector. Repita su número de teléfono o información de contacto de correo electrónico. Pasar de una línea entre el párrafo y su cierre
- Terminar su carta con una despedida o cierre de observación de cortesía, como Atentamente. Deja tres espacios y escriba su nombre.
- Imprima el documento.
- Firme con su nombre entre la despedida y su nombre impreso.
Consejos útiles e información
- Si usted no puede recomendar a la persona sin fuertes reservas personales, no están de acuerdo para escribir la carta.
- No ser demasiado prolijos - mantener la carta breve y concisa.
- Utilice un formato de carta de negocios.
- Nunca digas nada falso o exagerar las calificaciones de una persona. Usted puede encontrar que hagan negocios con la persona a quien está escribiendo una carta, y no puede ser satisfecho de ver que el empleado no fue todo lo que afirmó que él o ella.
Lectura adicional sobre cómo escribir una Carta de Referencia
- Cómo escribir una Carta de Referencia
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