Πώς να γράψει μια επιστολή αναφοράς
Οι επιχειρήσεις εξαρτώνται από τους υπαλλήλους τους να εργάζονται σκληρά, να είμαστε ειλικρινείς, αξιόπιστοι, και ακριβής.
Μια μέθοδος με την οποία οι εταιρείες μπορούν να μετρήσουν τη δυνητική αξία των μελλοντικών εργαζομένων είναι από τις αναφορές που παρέχει πρόσωπο.
Εάν ένα πρόσωπο που έχει ζητήσει να γράψετε το γράμμα της αναφοράς για αυτόν ή αυτήν, ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα για να παράσχει μια σύσταση σε κάθε εργοδότη, θα χαρούμε να διαβάσετε.
Απαιτούμενα Υλικά
- Υψηλής ποιότητας χαρτί (υδατόσημα 20-lb. Χαρτί λειτουργεί καλά).
Απαιτούμενη Εργαλεία:
- Υπολογιστή με ένα αξιόπιστο πρόγραμμα λογισμικού και καλής ποιότητας εκτυπωτή
Οδηγίες
- Πρώτον, να αρχίσει με τη συλλογή πληροφοριών από το άτομο που σας έχει ζητηθεί να γράψει ένα γράμμα. Προσδιορίστε το όνομα (αν είναι δυνατόν) από το πρόσωπο στο οποίο η επιστολή θα πρέπει να κατευθύνεται. Ρωτήστε για την περιγραφή της θέσεως εργασίας ή τα προσόντα που απαιτούνται για την επιθυμητή θέση. Ζητήστε ένα αντίγραφο του ατόμου επαναλάβει έτσι ώστε να μπορείτε να είναι σαφής σχετικά με τις ημερομηνίες, πτυχία, και την κατάρτιση.
- Τοποθετήστε την επιστροφή σας, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου στο επάνω μέρος της επιστολής, ευθυγραμμίζονται με το αριστερό περιθώριο του εγγράφου.
- Αν το όνομα του προσώπου που είναι άγνωστος, μπορεί να αντιμετωπίσει την επιστολή με το χαιρετισμό: στους οποίους Concern Μαΐου. Ολόκληρη η επιστολή θα πρέπει να γράφεται με τα περιθώρια που αφήνονται ευθυγραμμιστούν. Η πρώτη γραμμή της επιστολής θα πρέπει να είναι το χαιρετισμό, που ακολουθείται από άνω και κάτω τελεία. Περάστε μια γραμμή.
- Αρχίστε το πρώτο εδάφιο, με τον προσδιορισμό της σύνδεσής σας με το πρόσωπο για το οποίο σας παρέχει την αναφορά. Να αναφερθεί το χρονικό διάστημα και με ποια ιδιότητα θα έπρεπε να γνωρίζει το άτομο. Εξηγήσετε γιατί πιστεύετε ότι έχετε τα προσόντα για να συστήσει αυτό το άτομο για τη θέση που αυτός επιδιώκει. Περάστε μια γραμμή μεταξύ του πρώτου και δευτέρου εδαφίου.
- Συνέχεια στη δεύτερη παράγραφο του προσδιορισμού ειδικών δεξιοτήτων ή κατάρτισης που έχει παρατηρηθεί η χρήση από ένα άτομο με επαγγελματική ιδιότητα. Περιγράψτε τις προσωπικές ικανότητες και την επαγγελματική κατάρτιση ή προσόντα που θα κάνει το άτομο αυτό ένα καλό υποψήφιο για τη θέση του ζητηθεί. Χρησιμοποιήστε ισχυρή, περιγραφικές λέξεις. Γράψτε περισσότερα από ένα σημείο, αν χρειαστεί. Περάστε μια γραμμή ανάμεσα σε κάθε σημείο.
- Περιγράψτε τον τρόπο με ειδικά προσόντα του ατόμου να πληρούν τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση του ζητηθεί. Εάν χρειαστεί, χρησιμοποιούν περισσότερες από μία παράγραφο. Και πάλι, παραλείψτε τη γραμμή ανάμεσα σε κάθε σημείο.
- Συνάψει με την προσφορά για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών για τον αναγνώστη. Επαναλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου ή e-mail σας στοιχεία επικοινωνίας. Περάστε μια γραμμή μεταξύ του σκέψη και το κλείσιμο σας
- Κλείνουν την επιστολή σας με ένα αποχαιρετισμός, ή δωρεάν τελευταία παρατήρηση, όπως Φιλικά. Αφήστε τρεις χώρους και πληκτρολογήστε το όνομά σας.
- Εκτυπώσετε το έγγραφο.
- Είσοδος όνομά σας μεταξύ των αποχαιρετισμός και τυπωμένο το όνομα σας.
Χρήσιμες συμβουλές και πληροφορίες
- Εάν δεν μπορείτε να συστήσει το πρόσωπο που δεν έχει ισχυρή προσωπική επιφυλάξεις, δεν συμφωνούν να γράψετε το γράμμα.
- Να μην είστε πάρα πολύ φλύαρες - τηρεί το γράμμα σύντομο και περιεκτικό.
- Χρησιμοποιήστε μια μορφή επιστολής επιχειρήσεων.
- Ποτέ μην πω τίποτα ψευδείς ή μεγαλοποιούν τα προσόντα ενός ατόμου. Μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας που ασχολούνται με τις επιχειρήσεις με το πρόσωπο στο οποίο γράφετε μια επιστολή, και δεν μπορούν να είναι στην ευχάριστη θέση να διαπιστώσει ότι ο εργαζόμενος δεν ήταν όλα όσα ισχυρίστηκε ή ήταν.
Διάφορες ανάγνωσης για το πώς να γράψει μια επιστολή αναφοράς
- Πώς να γράψει μια επιστολή αναφοράς
- Πώς να γράψει μια επιστολή αναφοράς
- Πώς να γράψει μια επιστολή αναφοράς
- Πώς να γράψει μια επιστολή αναφοράς
