Hvordan man skriver en Business Letter
En af de mest almindelige, effektive og formelle måder at kommunikere med professionelle folk er ved at sende dem en virksomhed brev.
Dette er også bruges til at etablere kommunikation og gode relationer fra en formel organisation til en anden.
At have en baggrund for, hvordan man skriver en virksomhed brev, nedenfor er de vigtige dele, og det format, som folk skal følge, når de foretager og afsendelse af en virksomhed brev.
Dele og Format
At lære at skrive en virksomhed brev, er det bedst at begynde med at kende de vigtige dele og format følges, når du sender en formel skrivelse. De dele af en virksomhed brev omfatter dato for at skrive, tilbage adresse, modtagerens adresse og hilsen eller hilsenen. En anden vigtig del er selve brevet. Bortset fra disse, skal det indeholde en lukning, underskrift over trykte navn samt stilling på den person, der skriver og sender brevet. Når det kommer til format, bør virksomheden breve har en blok stil. Stykker må ikke blive indrykket.
Steps
På den øverste venstre del af papiret, skal du skrive datoen for at skrive. Dobbelt rum og skriv navnet på afsenderen. Under navnet på afsenderen, skriv det job, position og tryk enter. Skriv adressen på virksomheden. For personer, der er arbejdsløse, kan de skrive deres hjemadresse til fremtidig reference. Bagefter dobbelte rum og skriv navnet på modtageren. Tryk på Enter og omfatter jobbet stilling receiveren samt virksomhedens adresse.
Giv to rum, og skriv en hilsen. Dette bør være formel og skal ende med et kolon. Tryk på Enter to gange, og starter med selve brevet. Det første afsnit skal indeholde en henvisning til brevet. For eksempel, hvis der er en tidligere telefonsamtale vedrørende et særligt område, der skete mellem afsender og modtager, så det bør nævnes i brevet. Derudover skal det organ omfatte grunden til at sende brevet. Omfatte kontakt oplysninger og forespørgsler, hvis der er nogen. Glem ikke til udgangen kroppen med enhver form for taknemmelighed.
Dobbelt plads og slutter brevet med et aflukke som 'Med venlig hilsen «eller» respektfuldt yours'. Tryk på Enter fire gange og omfatter det fulde navn på afsenderen og job stilling. Log på mellemrummet mellem kabinettet og afsenderens navn.
Tips og advarsler
Business bogstaver normalt kort og koncis. Undgå at bruge forkortelser og forkortede verber, når du skriver disse bogstaver. I nogle tilfælde er breve sendt til selskaber eller virksomheder har flere modtagere. Når du sender et formelt brev til flere modtagere, skal du sørge for at inkludere carbon copy modtagere på den nederste del af brevet efter jobbet stilling på afsenderen.
For mere information om hvordan man skriver en Business Letter læses:
Hvordan man skriver en Business Letter
Hvordan man skriver en Business Letter
Hvordan man skriver en Business Letter
Hvordan man skriver en Business Letter
