Jak napsat formální dopis
Formální dopisy jsou velmi podobně jako profesionální dopisy. Oba typy dopisy jsou často považovány za synonyma i profesionální dopis se vztahuje především na dopis nebo osoba (y) v rámci organizace. Potřeba psaní dopisů se snížil s novými technologiemi, zejména e-mailu. Existují však případy, kdy takový dopis může být povinné. Je proto důležité, aby velmi pečlivě je pozorován při přípravě formálního dopisu. Přitažlivé, formálně psaný dopis, by měl mít žádoucí účinek, že doufá, že dosáhnout. Následující pokyny se vztahuje na základní podílejí na produktivní psaní dopisů. Věnovat velkou pozornost podrobné údaje o formátování, která je základní součástí celého procesu.
Required Tools
- Počítačový operační
- Tiskárny
Požadované materiály
- 8 ½ o 11 vysoce kvalitního papíru tiskárny
Instrukce
- Začíná dopis zadáním zpáteční adresu v pravém horním rohu-rohu dopisu. To by mělo být doplněno aktuální datum. Vyrovnejte adresu tak, aby všechny jednotlivé řádky adresy jsou v souladu s sebou na jedné straně, nejlépe na levé straně adresu.
- Vložte adresu příjemce, na levé straně papíru, o jednom prostoru pod adresou, která byla umístěna na pravém horním rohu-papíru.
- Otevření pozdrav dopisu mohou být psány jako Dear Mr. ____:. "Drahé" může následovat dvojtečka nebo čárka buď bude dělat. Je-li jméno není známo, i když je nejlépe řešit formální dopis s názvem, použijte "Vážený pane, paní". Vždy vhodné místo, titul před jménem příjemce. To může být Paní Paní Slečna Pan nebo Dr. Pokud si nejste jisti ženské rodinného stavu nebo jak se dává přednost použití tzv. Paní
- Nyní můžete psát do těla dopisu.
- Státní váš záměr v prvním odstavci.Však být opatrní, abyste mohli napsat "Píši tento dopis", aby dopis mluvit sám za sebe srozumitelné a přímého jazyka.
- Samostatné body do dvojité řádkování a odrážky pomocí záložek na začátku každého odstavce nebo použití bloku stylu. Snažte se být stručný a pouze dát relevantní informace, které jsou nezbytné v každém odstavci.
- Uzavřít dopis s pozdravení volby. "Yours Truly", "Yours Sincerely" a "S úctou" jsou široce přijímané uzávěrů. Zadejte vaše jméno čtyři prostory pod uzavřením dopisu. Vložit řádek pomocí zdůrazňují nástroj v textovém editoru nad vaše jméno.
- Vytisknout dopis a připojí svůj podpis přímo a úhledně na přiznáván asi řádku.
Tipy a varování
- Vždy používat kontrolu pravopisu a gramatiky, které nabízí textový procesor. Důkaz přečetl dopis, jakmile bude dokončeno. Chcete-li provést účinný doklad přečíst tiskovou vysmívat kopii dopisu, většina tiskáren umožňují tisk v návrhovém režimu. To zajistí, že dopis je zarovnán a tisku připraven a také zvyšuje pravděpodobnost, že budete zjištění případných chyb.
- Vždy přijímat zdvořilý tón při psaní formální dopis bez ohledu na možné negativní situaci, že dopis adresy.
Pro více informací o Jak napsat formální dopis zní:
