Как да напишем писмо за справка

Бизнесът зависят от своите служители да работят здраво, да бъдем честни, надеждни и точни. Един от начините, по които фирмите могат да измерват потенциалната стойност на бъдещите автомобили е от референции, които лицето предоставя. Ако дадено лице е поискала да ти пиша писмо на справка за него или нея, следвайте тези стъпки, за да се направят препоръки за всеки работодател, ще се радваме да чете.

Необходими материали

Високо качество на хартията (воден знак, 20-LB. Хартия работи добре).

Необходими инструменти:

Компютър с надеждна софтуерна програма и с добро качество на принтера

Инструкции

Първо, започнете със събиране на информация от лицето, което Ви е помолен да напиша писмо. Определя се име (ако е възможно) на лицето, на което писмо трябва да бъде насочена. Попитайте за длъжностна характеристика или професионална квалификация, необходими за желаната позиция. Заявка за копие от индивида възобнови, така че можете да сте наясно с датите, степени, както и обучение.
Поставете обратен адрес и телефонен номер в горния край на писмо, съобразени с лявото поле на документа.
Ако името на лицето не е известна, може да се отговори на писмо с поздрав: За кого се отнасят за него май. Цялото писмо трябва да бъдат написани с граници, които са подравнени вляво. В първия ред на писмото трябва да е поздрав, последвано от дебелото черво. Skip линия.
Започнете първия параграф чрез идентифициране на вашата връзка с лицето, за което сте предоставяне на справки. Посочете период от време и в какво качество сте известни на индивида. Обяснете защо смятате, че сте квалифицирани да препоръча този човек за позицията, той или тя иска. Skip линия между първия и втория параграф.
Продължи във втория параграф от определяне на специфични умения или обучение имате наблюдава лицето използване в професионален капацитет. Опишете личните качества и професионално обучение или квалификация, която ще направи този човек добър кандидат за позицията иска. Използвайте силни, описателни думи. Напиши повече от една точка, ако е необходимо. Skip линия между всяка точка.
Опишете как човек специфични квалификации отговарят на необходимите умения за позицията иска. Ако е необходимо, се използва повече от един параграф. Отново, пропуснете една линия между всяка точка.
Сключване, като предлага да предостави допълнителна информация за читателя. Повторете си телефонен номер или имейл за връзка. Skip линия между точка и си затваряне
Край Вашето писмо с прощално слово, или допълващи забележката затваряне, като уважение. Оставете три помещения и въведете вашето име.
Печат на документи.
Регистрация Вашето име между прощално слово и печатни си име.

Полезни съвети и информация

Ако не можете да се препоръча човек без силна лични резерви, не сте съгласни да напишете писмо.
Не бъдете прекалено многословен - държи писмото кратка и сбита.
Използвайте формата писмо бизнес.
Никога не казвай нищо фалшиво или преувеличават квалификация на лицето. Можете да намерите себе си, ангажирани в бизнеса с лицето, на което сте изпращане на писмо, и те не могат да се радват да открият, че служителят не е всичко, което той твърди, или тя е била.