كيفية كتابة رسالة المراجع

الشركات تعتمد على موظفيها للعمل الشاق ، تكون نزيهة وموثوق بها ، وتأتي في الموعد المحدد. طريقة واحدة من الشركات التي يمكن قياس القيمة المحتملة للموظف المحتملين هو من المراجع التي تقدم للشخص. إذا كان الشخص قد طلب أن تكتب رسالة مرجعية لله أو لها ، اتباع هذه الخطوات السهلة لتقديم توصية أي صاحب عمل من شأنه أن يكون سعيدا لقراءة.

المواد المطلوبة

ورق عالي الجودة (وضع علامة مائية 20 رطلا. رقة يعمل بشكل جيد).

الأدوات المطلوبة :

كمبيوتر مع برنامج موثوق البرمجيات وحسن جودة الطابعة

تعليمات

الأولى ، تبدأ من خلال جمع المعلومات من الشخص الذي يطلب منك أن تكتب رسالة. تحديد اسم (إن أمكن) من الشخص الذي ينبغي أن توجه رسالة. أسأل عن الوصف الوظيفي أو المؤهلات المطلوبة للوظيفة المطلوبة. طلب نسخة من الفرد استئناف بحيث يمكنك أن تكون واضحة عن التواريخ ، ودرجات ، والتدريب.
ضع عودة العنوان ورقم الهاتف في الجزء العلوي من هذه الرسالة ، تنسجم مع الهامش الأيسر من هذه الوثيقة.
إذا كان اسم لشخص غير معروف ، قد عنوان الرسالة مع التحية : إلى من يهمه الأمر. وينبغي أن تكون الرسالة كلها مكتوبة مع الهوامش التي هي محاذاة إلى اليسار. في السطر الأول من هذه الرسالة ينبغي أن تكون التحية ، متبوعا بنقطتين. تخطي الخط.
تبدأ الفقرة الأولى من خلال تحديد اتصالك الشخص الذي كنت توفير مرجعية. تشير لطول الوقت ، وبأي صفة كان لديك يعرف الفرد. يشرح لماذا كنت تعتقد انك مؤهل ليوصي هذا الشخص لهذا المنصب هو أو هي تسعى. تخطي الخط الفاصل بين الفقرتين الأولى والثانية.
الاستمرار في الفقرة الثانية عن طريق تحديد مهارات معينة أو التدريب لديك لاحظ استخدام شخص واحد في القدرة المهنية. وصف الصفات الشخصية والتدريب المهني أو المؤهلات التي من شأنها أن تجعل هذا الشخص مرشحا جيدا للموقف سعى. استخدام الكلمات ، قوية وصفي. الكتابة أكثر من فقرة واحدة إذا لزم الأمر. تخطي الخط الفاصل بين كل فقرة.
كيف تصف الشخص مؤهلات محددة تلبية المهارات اللازمة لشغل منصب سعى. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة واحدة. مرة أخرى ، والقفز على الخط الفاصل بين كل فقرة.
أختتم بتقديم لتقديم معلومات إضافية للقارئ. تكرار رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني معلومات الاتصال. تخطي الخط الفاصل بين فقرة وإغلاق بك
نهاية رسالتكم مع وداع ، أو المجاملة إغلاق الملاحظة ، مثل فائق التقدير. ترك ثلاثة فضاءات واكتب اسمك.
طباعة المستند.
توقع باسمك بين وداع واسم المطبوعة.

من المفيد تقديم المشورة والمعلومات

اذا كنت لا يستطيع أن يوصي الشخص دون تحفظات قوية الشخصية ، لا نوافق على كتابة هذه الرسالة.
لا يمكن الإطناب -- الحفاظ على رسالة قصيرة وموجزة.
استخدام تنسيق الأعمال الرسالة.
لم يقل شيئا كاذبة أو مبالغة الشخص مؤهلات. قد تجد نفسك في مجال الأعمال التجارية مع الشخص الذي كنت تكتب رسالة ، وربما لم يكن من دواعي سرورنا أن نجد أن الموظف لم يكن كل شيء كنت ادعى كان هو أو هي.