كيفية كتابة رسالة رسمية
خطابات رسمية تشبه كثيرا خطابات المهنية. كلا النوعين من الرسائل وغالبا ما تعتبر مرادفا على الرغم من أن الرسالة المهنية يشير تحديدا إلى رسالة خطية إلى أو من قبل شخص (ق) في إطار المنظمة. الحاجة إلى كتابة الرسالة قد انخفض مع التكنولوجيات الجديدة ، وأبرزها البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، هناك حالات حيث مثل هذه الرسالة قد تكون إلزامية. ولذلك فمن المهم أن عناية كبيرة لوحظ عند إعداد رسالة رسمية. جذابة ، رسالة مكتوبة بخط رسميا ، وينبغي أن يكون لها الأثر المطلوب انها تأمل في تحقيقه. التعليمات التالية يغطي أساسيات المشاركة في كتابة الرسالة الإنتاجية. إيلاء اهتمام وثيق لإعطاء تفاصيل عن التنسيق الذي هو جزء أساسي من العملية برمتها.
مطلوب أدوات
- كمبيوتر التنفيذية
- طابعة
المواد المطلوبة
- 8 ½ بنسبة 11 طابعة عالية الجودة ورقة
تعليمات
- تبدأ الرسالة بكتابة عنوان عودة الحق في أعلى الزاوية اليسرى من هذه الرسالة. وينبغي أن يتبع ذلك التاريخ الحالي. محاذاة عنوان حتى يتسنى لجميع خطوط الفردية للتصدي تتماشى مع بعضها البعض لجانب واحد ، ويفضل أن الجانب الأيسر من العنوان.
- أدخل عنوان المستلم إلى يسار ورقة حول مسافة واحدة تحت عنوان التي تم وضعها على يمين أعلى الزاوية اليسرى من الورقة.
- تحية ويمكن فتح هذه الرسالة أن يكون كتابة وعزيزي السيد ____:. و"عزيزي" قد يكون متبوعا بنقطتين أو فاصلة إما لن تفعل. إذا كان الاسم غير معروف ، على الرغم من أنه من الأفضل أن يوجه رسالة رسمية مع الاسم ، واستخدام "ايها السيد أو السيدة". دائما مكان عنوان مناسب قبل اسم المستلم. هذا قد يكون السيدة السيدة الآنسة الدكتور السيد أو إذا كنت غير متأكد من الحالة الزوجية للمرأة أو كيف أنها تفضل أن تسمى استخدام السيدة
- يمكنك الآن كتابة نص الرسالة.
- الدولة عزمكم في الفقرة الأولى.ومع ذلك يجب الحرص على عدم الكتابة "وأنا أكتب هذه الرسالة ل" ، تسمح لهذه الرسالة تتحدث عن نفسها بلغة مفهومة ومباشرة.
- فقرات منفصلة من جانب وضعف وتباعد المسافة البادئة باستخدام علامات لبداية كل فقرة أو عرقلة استخدام الاسلوب. حاول أن تكون وجيزة فقط ، ووضع المعلومات ذات الصلة ما هو ضروري في كل فقرة.
- أختتم هذه الرسالة مع تحية للاختيار. "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" ، "وتفضلوا بقبول فائق التقدير" و "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" يتم إغلاق جميع على نطاق واسع. أدخل اسم أربع مساحات دون اغلاق هذه الرسالة. اضافة الى وجود خط باستخدام أداة التأكيد في معالج النصوص أعلاه اسمك.
- طباعة الرسالة واللاحقه توقيعك مباشرة وبدقة على خط خصص.
نصائح وتحذيرات
- دائما استخدام التدقيق الإملائي والنحوي الأدوات التي يوفرها معالج النصوص. برهان قراءة الرسالة مرة واحدة أنه قد اكتملت. لإجراء قراءة دليل على فعالية وهمية طباعة نسخة من هذه الرسالة ، معظم الطابعات سماح الطباعة في وضع المسودة. هذا سيضمن أن هذه الرسالة هي المنحازة والطباعة جاهزة ويزيد أيضا من احتمال أن تقوم سيتم الكشف عن أي أخطاء.
- دائما تبنى لهجة مهذبة عند كتابة رسالة رسمية بغض النظر عن الوضع السلبي الذي يمكن أن يعالج الرسالة.
لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة رسالة رسمية نصها كما يلي :
